Propratno pismo: Šansa da izađeš iz senke

Da li su propratni mejlovi zaista neophodni? Pa, ne uvek. Iskreno, većina poslova koje sam dobio nije ni zahtevala propratno pismo. Ali kada je dobro napisan, snažan mejl može napraviti razliku. Čak 83% menadžera za zapošljavanje kaže da dobro napisan propratni mejl može obezbediti intervju, čak i ako vaš CV nije savršen.

Zamisli svoje propratno pismo kao nešto više od puke formalnosti. To je tvoja prilika da izađeš iz senke CV-a i pokažeš svoju ličnost. Ako već ulažeš trud da napišeš propratni mejl, onda treba da ga iskoristiš kako treba! Evo nekoliko saveta koji ti mogu pomoći da napišeš izuzetan mejl i tako se približiš dobijanju posla.

Ispričaj priču

Želiš da privučeš pažnju menadžera za zapošljavanje odmah na početku? Ispričaj priču. To je ono što brend ambasadori rade kako bi privukli pažnju i povezali se s kupcima, a isto možeš primeniti i u svom propratnom pismu. Mnogi kandidati samo ponavljaju svoj CV, nabrajajući dostignuća i veštine, nadajući se da će impresionirati poslodavca. Iako ovo deluje kao logičan pristup, često rezultira suvoparnim i zaboravljivim mejlom koji ne ostvaruje emotivnu vezu. Kada izostane poziv na razgovor, razlog je često nedostatak ličnosti ili nezanimljiv sadržaj.

Zaboravi na listu dostignuća! Umesto toga, pokaži svoje kvalifikacije kroz priču! Započni tako što ćeš se uskladiti sa opisom posla. Recimo da se prijavljuješ za ulogu menadžera projekta. Umesto da kažeš: „Vodio/la sam uspešne projekte“, ispričaj kako si vodio tim kroz kratak rok, koristeći kreativnost kako bi stvari preokrenuo/la. Ovo im pruža uvid u to kako radiš i kako se uklapaš u njihov tim. Pored toga, priče su zabavnije za čitanje! Možeš takođe dodati neku zanimljivu činjenicu ili svežu informaciju koja se ne pojavljuje u tvom CV-u, što dodaje dubinu i zadržava pažnju.

Dodaj deo „Baš sam uzbuđen/a

Evo sekcije koja će učiniti da tvoje propratno pismo zasija: fokusiraj se na to šta ti možeš doneti kompaniji. Većina kandidata priča o tome zašto žele posao, ali ono što zaista ostavlja utisak jeste kada im kažeš šta si spreman/a da uradiš za njih. Nakon što istražiš kompaniju i proučiš opis posla, objasni kako se tvoje veštine i iskustvo podudaraju sa njihovim potrebama.

Na primer, ako se prijavljuješ za poziciju u marketingu i vidiš da se kompanija širi na nova tržišta, možeš reći nešto poput: „Voleo/la bih da prenesem svoje iskustvo u međunarodnom marketingu kako bih pomogao/la vašem timu da se još brže razvija.“ Želiš da ideš korak dalje? Osvrni se na neki konkretan projekat na kojem rade i objasni kako bi mogao/la da doprineseš odmah. Na taj način ćeš pokazati da razmišljaš unapred i da si već uložio/la vreme u analizu te kompanije.

Takođe, ne zaboravi da ubaciš ponešto o svojim dugoročnim ciljevima i kako se oni poklapaju sa vizijom kompanije. To pokazuje da ne tražiš samo posao, već da si spreman/a da rasteš zajedno sa njima.

Pohvali njihovu kulturu, ne samo proizvod

Evo saveta od profesionalaca: izražavanje ljubavi prema njihovom proizvodu ili usluzi je odlično, ali ono što te zaista može izdvojiti je kompliment za njihovu kulturu. Poslodavci žele da vide da si posvetio/la vreme razumevanju njihove kompanije i da si uzbuđen/a što ćeš postati deo toga.

Počni tako što ćeš pogledati sajt kompanije i društvene mreže. Ako je ton kompanije formalan i sofisticiran, prilagodi svoj propratni mejl toj atmosferi uz pažljivo strukturiran tekst. Ali ako kompanija deluje zabavno i kreativno, neka te to inspiriše u pristupu.

Možda možeš početi sa nečim poput: „Pratim vaš brend već neko vreme i oduševljava me kako vaš tim unosi ličnost u sve što radite. To je upravo ona kultura kojoj bih želeo/la da doprinesem.“ Ovo pokazuje da već razmišljaš o tome kako bi se uklopio/la u njihov tim, a ne samo o tome šta možeš dobiti od tog posla.

Neka brojevi govore umesto tebe

Priče te čine bliskim, ali brojevi te čine verodostojnim. Želiš da dokažeš da si pravi izbor? Potkrepiti svoje tvrdnje podacima. Umesto da kažeš: „Poboljšao/la sam prodaju,“ možeš reći: „Povećao/la sam prodaju za 30% u roku od šest meseci uvođenjem nove strategije email marketinga.“ Brojevi i podaci pružaju konkretne dokaze o tvojoj vrednosti i pomažu menadžerima da vizualizuju uticaj koji možeš ostvariti.

Čak i ako nemaš tačne statistike, možeš istaći kvalitativne rezultate kao što su uspeh tima ili zadovoljstvo klijenata. Poslodavci vole da vide da si orijentisan/a na rezultate i da si spreman/a da tu istu posvećenost doneseš u njihovu kompaniju.

Uz ove izmene, tvoje propratno pismo neće biti samo još jedan dokument u gomili; biće onaj koji će privući pažnju. Zato odvoji vreme, ispričaj svoju priču i pokaži im zašto si savršen izbor. Navijam za tebe!

Šo Devan, saradnik Forbes