Četiri načina da poboljšate timski rad

Leto je savršeno godišnje doba za timski rad i osvežavanje timske dinamike, unapređenje saradnje i unošenje malo sunčevih zraka u radnu kulturu.

Uz duže dane i opušteniju atmosferu, ovo je idealno vreme za uvođenje vedrih, ali smislenih inicijativa koje jačaju timski rad, produbljuju međuljudske veze i podstiču angažovanije i podržavajuće okruženje.

Istraživanje kompanije Gallup pokazalo je da angažovani zaposleni mogu povećati produktivnost na radnom mestu za čak 14%, što ovo čini savršenim trenutkom da uložite u povezivanje i koheziju svog tima.

Evo četiri efikasna načina da poboljšate timski rad ovog leta:

Započnite tradiciju petkom za bolji timski rad

Kada se približi kraj radne nedelje, većina ljudi je spremna da se opusti. Zašto petak ne iskoristiti kao priliku da zbližite svoj tim? Uspostavljanje tradicije petkom odličan je način da se izgradi međusobno poverenje, podigne moral i postavi pozitivan ton za ulazak u vikend.

Deljenje hrane oduvek je bio univerzalan način povezivanja.

Ono pruža članovima tima priliku da razgovaraju u opuštenijem okruženju. To može biti jednostavno kao zajednički ručak svakog petka – bilo da naručite hranu, organizujete da svako donese ponešto od hrane ili zajedno odete u obližnji restoran.

Pored obroka, druge tradicije petkom mogu uključivati opušteni dres-kod u kancelariji, poput petka sa havajskim košuljama ili petka u kariranim košuljama.

Bez obzira na ritual, ključ je u doslednosti. Neka bude zabavno i uključuje i nešto čemu se tim raduje. Ovi mali gestovi povezivanja mogu izgraditi poverenje i osećaj zajedništva koji se prenosi i na sam posao.

Zakažite nedeljne trenutke za priznanje

Svi vole da se osećaju cenjeno. Zanimljiva činjenica: timovi koji dobijaju priznanje svakog meseca imaju 36% veću verovatnoću da budu angažovani i 22% veću verovatnoću da budu posvećeni, prema istraživanju koje je sproveo Achievers.

Priznanje ne mora da čeka formalne ocene ili godišnje nagrade. Jednostavan, strukturisan način da se redovno izrazi zahvalnost može učiniti čudo za timski duh i motivaciju.

Napravite ponavljajuću pozivnicu u kalendaru za zajedničku timsku „Sesiju pohvala“ – na primer, svake srede u 10 sati.

Tokom tog vremena, podstaknite članove tima da jedni drugima odaju priznanje za sjajan rad, dobru saradnju ili čak male gestove ljubaznosti koji često prođu nezapaženo.

Ove pohvale ili komplimenti mogu se deliti putem timskih ćaskanja, tokom sastanaka ili putem objava na zajedničkoj oglasnoj tabli.

Takođe, možete svake nedelje napraviti poster „Zvezda tima“ kako biste istakli dostignuća jednog člana tima.

Cilj je da zahvalnost postane nešto normalno i da se ljudima pruži prostor da međusobno podižu jedni druge. Time se stvara i atmosfera u kojoj je proslavljanje tuđih uspeha jednako važno kao i individualna dostignuća.

Dobro tempiran kompliment može podići moral, ojačati odnose i podsetiti svakoga da se njihov doprinos vidi i ceni.

Organizujte niskobudžetni timski izlet ili aktivnost

Timski izleti ne moraju da znače skupe višednevne boravke ili složene događaje van kancelarije. Uz malo kreativnosti, možete osmisliti nezaboravno iskustvo timskog povezivanja koje odgovara vašem budžetu, a ipak izdvaja ljude iz njihove svakodnevne rutine.

Jednostavne grupne aktivnosti kao što su piknik u obližnjem parku, mini potraga za blagom po gradu, veče društvenih igara uz grickalice ili dan volontiranja u lokalnoj humanitarnoj organizaciji ili banci hrane mogu biti odlične opcije.

Stvorite okruženje u kojem ljudi mogu da se povežu na drugačiji način, van rokova i dnevnih rasporeda sastanaka. Opuštena, zajednička iskustva mogu srušiti barijere, započeti nova prijateljstva i poboljšati saradnju kada se svi vrate za svoje radne stolove.

Bilo bi najbolje da prethodno sprovedete anketu kako biste prikupili predloge i osigurali da je aktivnost zanimljiva većini članova tima.

Zamenite uloge na jedan dan

Jedan od najboljih načina da se razviju empatija, poštovanje i saradnja jeste da „hodate u tuđim cipelama“.

Organizovanje zabavnog „Dana zamene uloga“ može članovima tima pružiti priliku da na nekoliko sati ili ceo dan preuzmu ulogu svojih kolega, u zavisnosti od toka posla.

To ne znači da neko mora savršeno da savlada posao druge osobe.

Dovoljno je da član tima prati rad kolege, pomogne u rutinskim zadacima ili preuzme deo projekta kojim se inače ne bavi. Na primer, IT stručnjak može jedan dan provesti sa prodajnim timom.

Cilj je razvijanje međufunkcionalnog razumevanja i uvažavanja, pa zadaci treba da budu lagani i bez pritiska da sve bude savršeno urađeno.

Ovakva aktivnost pomaže i profesionalnom razvoju, jer članovima tima pruža uvid u različite veštine i izazove unutar zajedničkog okruženja.

Kako bi sve proteklo glatko, unapred uparite ljude i definišite jasna očekivanja. Nakon aktivnosti, organizujte sastanak na kojem će tim podeliti svoja zapažanja – šta su naučili, šta ih je iznenadilo i kako sada drugačije gledaju na ulogu svojih kolega.

Timski rad je važan

Timski rad se ne razvija slučajno. On raste kroz svesnu nameru, trud i zajednička iskustva. Ovo leto možete isprobati ove četiri ideje kako biste podstakli snažnije povezivanje i podršku unutar tima. Takođe ćete doprineti stvaranju radnog mesta gde se ljudi osećaju cenjeno, saslušano i motivisano da daju svoj maksimum. Zato, samo napred!

Započnite novu tradiciju, uputite pohvalu, isplanirajte izlet ili zamenite uloge na jedan dan. Zapamtite – najefikasnije strategije za izgradnju tima ne zahtevaju velike budžete ni spektakularne poteze.

Često su upravo male, dosledne akcije te koje grade najjače veze.

Šo Devan, saradnik Forbes